在工作的過程中,我們往往會出現(xiàn)這種情況,很多人在工作的過程中被閑置起來,沒有被分配到工作,有些資源沒有被真正的派上用場。這種現(xiàn)象都是浪費資源的較直接的體現(xiàn)。當然這種現(xiàn)象是普遍存在的,在礦山碎石機械行業(yè)中也是不例外。我們把管理工作中的庫存浪費等稱之為“閑置”浪費。機構重疊,職能重疊,形成人浮于事,使生產(chǎn)要素不能有效的利用,發(fā)揮較大的作用,造成閑置的浪費。
1、固定資產(chǎn)的閑置。過于樂觀地估計了市場形勢和低估了生產(chǎn)潛力,熱衷于擴大規(guī)模,非常容易導致固定資產(chǎn)的閑置,從而出現(xiàn)廠房、生產(chǎn)設備等開工不足的浪費,導致成本升高,利潤降低,競爭力下降。
2、職能的閑置或重疊。公司在進行組織設計時為某些部門設置了一些職能,但在實際工作中,該職能卻沒有發(fā)揮作用,造成了部門職能的閑置,而且對公司的相關工作造成影響。兩個部門承擔類似的工作,好像是誰都負責,其實是誰都不負責。錯時互相推諉,易導致工作中互相制肘。本來兩個部門間的事,人為再找一個部門來協(xié)調(diào)共擔責任,工作復雜化。
3、工作程序復雜化形成的閑置。在某些情況下,對于某些不十分重要的任務,上級其實只承擔簽字的職能,但如果無上級的簽字或認可,則業(yè)務就無法進行,會出現(xiàn)等待和停滯等浪費。原來比較簡單的事,一些部門非要寫個報告,填個報表,由于報表內(nèi)容太多,即使保存后再想使用也找不到,那么就再提供一份吧。一個有效的管理者在某種程度上是一個規(guī)范化的高手,把復雜工作標準化,規(guī)范化、簡單化,從而使普通人可以承擔原來完成不了的工作,起到較大的作用。
4、人員的閑置。人多好辦事,都強調(diào)本部門工作的重要性,增加人員,三個人干兩個的人工作,為了避免上級"人浮于事"的批評,以重疊的交替安排工作造成工作量不滿,勞動紀律渙散。
5.信息的閑置。在當今競爭日益激烈的情況下,公司內(nèi)外充斥著大量的信息,從中汲取有用的信息,并且經(jīng)過匯總、分析等處理,進行放大輸出,但在信息閑置方面的浪費是極其驚人的,需要從根本上進行變革,從信息的有目的搜集開始,經(jīng)匯總、分析、存檔、再輸出的全過程中,找出不準確、不及時等浪費,并進行根除。
扁平化管理、業(yè)務流程再造、是工作流程化、規(guī)范化、職責化的有效措施,我們可以從流程中職責到位杜絕閑置的浪費,才能有效的提高生產(chǎn)效率。
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